8月7日下午，杭州市園林綠化股份有限公司2015年上半年度檔案工作會(huì )議如期召開(kāi)，本次會(huì )議首次與固定資產(chǎn)管理工作會(huì )議相結合，高效解決工作中的要點(diǎn)、難點(diǎn)，取得了較好的效果。會(huì )議由辦公室副主任李穎新主持，財務(wù)部經(jīng)理戴永華及各部門(mén)兼職檔案員、固定資產(chǎn)管理小組成員參加了會(huì )議。

會(huì )上，專(zhuān)職檔案管理員張潔首先作2015年上半年度檔案工作匯報。2015年上半年度，收集整理日常移交歸檔文件較2014同期相比，提升了近1倍；檔案文件原件借用551件，與2014年度基本持平；為部門(mén)、審計、律師、券商單位提供信息查詢(xún)、掃描打印文件數萬(wàn)件；日常檔案歸檔率大幅上升，截至2015年二季度，月歸檔率保持在95%以上。在檔案數據化方面，優(yōu)化了檔案管理系統，新建了人事檔案和申報檔案模塊，完善了檔案體系，并從細節上尋找突破，增加查找和篩選字段，更便捷、高效地處理檔案信息資源，為高效的提供檔案利用服務(wù)打好基礎。

接著(zhù)，戴永華介紹了新會(huì )計準則和新稅法下固定資產(chǎn)的概念和特征，進(jìn)一步明確公司固定資產(chǎn)管理的范圍和要求。

李穎新指出，通過(guò)加強檔案管理及監管工作，檔案歸檔總數量和日常歸檔率的提高，從側面反映出大家歸檔意識的提高，并逐步認識到檔案文件的珍貴、檔案工作的重要，希望專(zhuān)職檔案管理員能深入一線(xiàn)，抓源頭，進(jìn)一步加強實(shí)踐指導，兼職檔案員要再接再厲，使檔案工作取得更大進(jìn)展。

會(huì )議要求各部門(mén)固定資產(chǎn)管理小組成員認真核對本部門(mén)資產(chǎn)，在規定時(shí)間內上報至固定資產(chǎn)管理員處，并在資產(chǎn)的日常管理上做到動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)監管。依據國家檔案局關(guān)于企業(yè)檔案的要求，結合公司發(fā)展需要，會(huì )議對公司現行的《歸檔范圍和保管期限表》的修訂稿做了解釋和說(shuō)明，引起參會(huì )人員的廣泛討論。希望各部門(mén)兼職檔案員認真理解《歸檔范圍和保管期限表》的歸檔范圍，做好本部門(mén)所屬檔案的收集、移交工作。月底前，檔案管理部門(mén)將逐一確定各部門(mén)責任檔案。