10月31日下午，杭州市園林綠化股份有限公司辦公室組織了一次針對各部門(mén)兼職檔案員的“關(guān)于如何規范填寫(xiě)OA系統檔案移交流程清單”的專(zhuān)題培訓，旨在使OA系統移交清單的相關(guān)數據直接有效地關(guān)聯(lián)到檔案系統中去，避免重復錄入量，提高檔案歸檔工作的效率。

如果不按照規定的格式填寫(xiě)檔案移交清單，OA系統中的數據就不能順利地關(guān)聯(lián)到檔案系統中去，也就使OA系統的這項功能失去了意義。本次培訓對檔案移交清單上各字段的填寫(xiě)作了詳細的要求，并舉例進(jìn)行了講解。本次培訓一共有14名兼職檔案員參加，大家都認真學(xué)習并展開(kāi)了討論與交流。

OA系統檔案移交流程功能的拓展，使得移交清單的填寫(xiě)有些煩瑣了一些，并且無(wú)形中增加了兼職檔案員的工作量，但是這項基礎工作可以避免重復勞動(dòng)，其正確使用，不僅能夠有效提高了檔案歸檔工作的效率，而且也在一定程度上提高了辦公自動(dòng)化的工作效率。