7月31日下午，杭州市園林綠化股份有限公司2020年第一次檔案工作會(huì )議如期召開(kāi)。會(huì )議由公司檔案專(zhuān)管員王英主持，辦公室主任、公司檔案工作領(lǐng)導小組副組長(cháng)李穎新及各部門(mén)兼職檔案員與會(huì )。

會(huì )上，公司檔案專(zhuān)管員王英對2020年上半年檔案移交接收、借閱利用、轉出銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行了總結，并與各部門(mén)兼職檔案員對工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了探討，主要包括部門(mén)的歸檔范圍、移交時(shí)間、移交手續、移交要求、借閱歸還、檔案轉出等。

其后，會(huì )議對公司《兼職檔案員管理與考核辦法》進(jìn)行了審議?！掇k法》主要對部門(mén)兼職檔案員的調整備案提出了要求，并明確了兼職檔案員考核評優(yōu)的條件和程序，以鼓勵在公司檔案工作中做出突出貢獻的個(gè)人。

會(huì )議還對公司檔案管理制度體系進(jìn)行了討論，包括文件歸檔、檔案保管、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案統計、檔案利用、檔案保密、電子檔案管理、檔案管理系統操作等制度，并對下半年制度修訂工作進(jìn)行了初步部署。

最后，李穎新進(jìn)行了總結講話(huà)，對部門(mén)兼職檔案員的配置、各部門(mén)文件材料歸檔范圍的梳理，以及為共同促進(jìn)公司檔案工作規范開(kāi)展加強與部門(mén)負責人的溝通交流等提出要求。

（供稿：辦公室）